名刺交換は手順を踏んで
ビジネスマナーに則った名刺交換には、手順というものがあります。
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ビジネスマナーをきちんと守っていると見なされるには、その手順に従わなければなりません。
さもなければ、当然ながら相手方に悪い印象を与えてしまいます。
名刺交換は自分の所属部署はもとより、自分が勤務する会社を代表する行為であり、自分だけの問題ではないのです。
自分の名誉はともかく、会社の面子を潰すような行為をするのは無責任も甚だしいというものです。
名刺交換を正しい手順で行い、ビジネスマナーに確実に則っているところを見せなければなりません。
名刺交換の際に迷う方がいらっしゃるのではないかと思いますが、自分と相手とどちらが先に名刺を出すべきなのでしょうか？
また複数の相手方がいる場合誰から渡すべきでしょうか。
そこのところを判断するには、三つの基準があります。
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１）自分は訪問者か否か。
２）立場は自分と相手のどちらが上か。
３）相手方の中で上役は誰か。
これが判断の際の三つの重要点です。
１）に関しては、当然ながら訪問者が先に名刺を渡します。
ですから、自分が訪問者という場合は、訪問前にすぐに名刺を出せるように準備をし、相手方の名刺を先にもらってしまうことが無いようにしなくてはなりません。
２）の立場は、それほど考え込まなくてもかまいません。
とにかく自分が先に出す事を最優先するべきです。
３）の複数の相手方の場合、名刺は上役の方から優先的に渡します。
どの人が上役なのかわからない場合は、座っている位置や外見などで判断してはどうでしょうか。
また、受け取ったばかりの名刺を早速懐に収めてしまってはいけません。
名刺を曲げる、弾くなどの行為は当然ながら禁物です。
手に持った名刺は、着席する場合はテーブル上に置き、立ったまま会話をする場合は腰より低く持たないようにして話をするよう心がけましょう。
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